INSCRIPTION, DÉROGATION ET RECENSEMENT SCOLAIRE

INSCRIPTION, DÉROGATION ET RECENSEMENT SCOLAIRE phot d'enfants avec sac à dos

| Informations générales (à lire avant de procéder à votre demande) :

⇒ L'inscription scolaire:

Pour effectuer une inscription scolaire, les familles sont invitées à prendre contact avec le guichet de l’Hôtel de ville ou d’une mairie annexe pour procéder à la demande d’inscription.

Celle-ci se passe en 2 temps :

1 - L’inscription administrative en mairie  >  dans un premier temps, se munir des pièces demandées, remplir et signer la fiche d’inscription scolaire : un certificat d’inscription remis directement par le guichet ou sera envoyé à la famille.

2 - L’admission scolaire à effectuer auprès de l’école concernée  > dans un second temps, prendre rendez-vous auprès de la direction de l’école concernée pour finaliser l’admission de votre enfant muni du livret de famille et du carnet de santé (ne pas oublier le certificat de radiation de l’ancienne école si l’enfant a déjà été scolarisé).

⇒ La demande de dérogation

La demande doit avoir un caractère exceptionnel et doit être motivée.

Une fois par an, une commission extra municipale composée d’élus de la municipalité, de l’Inspection départementale de l’Éducation Nationale, du président des délégués départementaux de l’Éducation Nationale, et des représentants de fédérations de parents d’élèves statue sur les demandes de dérogation. Cette commission se réunit généralement en mai.

Après délibération, un courrier est envoyé à chaque famille pour finaliser l’admission auprès de l’école : les dérogations sont accordées pour toute la scolarité maternelle ou primaire.


Aucune demande de dérogation ne sera étudiée en cours d’année scolaire.


Date limite de dépôt des dossiers fin avril.

| Faire ma demande d'inscription :

> ETAPE 1 : CONSTITUTION DES PIECES A FOURNIR

✔ Formulaire d'inscription à choisir en fonction de l'année de naissance de votre enfant :

- Enfants nés à partir de 2022 - pour la rentrée scolaire 2025 -  période scolaire 2025/2026 
♦  Inscriptions possibles à partir du 22 janvier 2025 (jusqu'au 31 mai 2025)

- Enfants nés à partir de 2021- pour l'année scolaire 2024/2025

✔ Livret de famille, à défaut l’acte de naissance de l’enfant.
✔ Justificatif de domicile datant de moins d’un an (Bail, quittance loyer, facture eau, gaz,EDF.) Les factures de mobile ne sont pas acceptées.
✔ Si nécessaire, documents attestant de l’autorité parentale ou stipulant la résidence de l’enfant. À défaut, une autorisation d’inscription scolaire écrite de l’autre parent.

| Pour les personnes hébergées :

✔ Certificat d’hébergement établi par la personne qui héberge.
✔ Copie carte d’identité de l’hébergeur.
✔ Justificatif de domicile de moins d’un an de l’hébergeur.
✔ Fournir un justificatif de la personne hébergée à l’adresse de l’hébergeant (CAF, sécurité sociale, autres, hors facture mobile).

> ETAPE 2 : DEPOT DE LA DEMANDE ⇒ munie des pièces à fournir (étape 1)

| Soit sur PLACE en mairie :

  • À l’Hôtel de Ville
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre l’accueil téléphonique de l’Hôtel de Ville  au 04 13 29 50 00 (lundi de 8h00 à 18h00 et du mardi au vendredi de 8h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h45) ou par mail à guichetaels@istres.fr
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  • À la mairie annexe d’Entressen 
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre la mairie annexe d’Entressen au 04 13 29 56 50 (les lundi – mercredi – vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, les mardi et jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h45) ou par mail à mairieentressen@istres.fr
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  • À la mairie annexe du Prépaou
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre la mairie annexe du Prépaou au 04 13 29 58 20  (les lundi et mercredi de 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h45, les mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00) ou par mail à mairieprepaou@istres.fr

 

| Soit par MAIL :

En transmettant par mail les pièces obligatoires à fournir à guichetaels@istres.fr

| Faire ma demande de dérogation

> ETAPE 1 : CONSTITUTION DES PIECES A FOURNIR

✔  Formulaire de demande de dérogation - année scolaire 2025/2026
✔ Livret de famille, à défaut l’acte de naissance de l’enfant.
✔ Justificatif de domicile datant de moins d’un an (Bail, quittance loyer, facture eau, gaz,EDF) Les factures de mobile ne sont pas acceptées.
✔ Si nécessaire, documents attestant de l’autorité parentale ou stipulant la résidence de l’enfant. À défaut, une autorisation d’inscription scolaire écrite de l’autre parent.
✔ Copie d'un ou des justificatifs en relation avec le motif de la demande de dérogation

♦ Dépôt de la demande possible à compter du 22 janvier jusqu’au 30 avril 2025 inclus.

> ETAPE 2 : DEPOT DE LA DEMANDE ⇒ munie des pièces à fournir (étape 1)

| Soit sur PLACE en mairie :

  • À l’Hôtel de Ville
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre l’accueil téléphonique de l’Hôtel de Ville  au 04 13 29 50 00 (lundi de 8h00 à 18h00 et du mardi au vendredi de 8h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h45) ou par mail à guichetaels@istres.fr
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  • À la mairie annexe d’Entressen 
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre la mairie annexe d’Entressen au 04 13 29 56 50 (les lundi – mercredi – vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, les mardi et jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h45) ou par mail à mairieentressen@istres.fr
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  • À la mairie annexe du Prépaou
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre la mairie annexe du Prépaou au 04 13 29 58 20  (les lundi et mercredi de 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h45, les mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00) ou par mail à mairieprepaou@istres.fr

 

| Soit par MAIL :

En transmettant par mail les pièces obligatoires à fournir à guichetaels@istres.fr

| Procéder au recensement pour les écoles maternelles

⇒ Informations générales

Le recensement pour les écoles maternelles se fait à partir du mois de mars. Il permet à la ville d’établir des prévisions d’effectifs.

Le dossier de recensement fait office d’inscription pour la rentrée scolaire suivante, si aucun changement de situation n’est signalé par la famille au guichet de l’Hôtel de ville.

> ETAPE 1 : CONSTITUTION DES PIECES A FOURNIR

✔  Formulaire de demande de recensement :

- Enfants nés en 2022 - période scolaire 2025/2026

- Enfants nés en 2023 - période scolaire 2026/2027
♦  demande possible uniquement du 27 mars 31 décembre 2025.

✔  Livret de famille, à défaut l’acte de naissance de l’enfant.
✔ Justificatif de domicile datant de moins d’un an (Bail, quittance de loyer, facture eau, gaz, EDF). Les factures de téléphone mobile sont acceptées.
✔  Si nécessaire, documents attestant de l'autorité parentale ou stipulant la résidence de l'enfant. À défaut, une autorisation d’inscription scolaire écrite de l’autre parent.



> ETAPE 2 : DEPOT DE LA DEMANDE EN MAIRIE ⇒ munie des pièces à fournir (étape 1)

  • À l’Hôtel de Ville
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre l’accueil téléphonique de l’Hôtel de Ville  au 04 13 29 50 00 (lundi de 8h00 à 18h00 et du mardi au vendredi de 8h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h45) ou par mail à guichetaels@istres.fr
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  • À la mairie annexe d’Entressen 
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre la mairie annexe d’Entressen au 04 13 29 56 50 (les lundi – mercredi – vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, les mardi et jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h45) ou par mail à mairieentressen@istres.fr
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  • À la mairie annexe du Prépaou
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    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre la mairie annexe du Prépaou au 04 13 29 58 20  (les lundi et mercredi de 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h45, les mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00) ou par mail à mairieprepaou@istres.fr

 

Besoin d'un renseignement ? :

Contacter :

L'hôtel de Ville 
Tél. 04 13 29 50 00
Du lundi de 8h à 18h et du mardi au vendredi de 8h à 12h puis de 13h30 à 17h45
Mail : guichetaels@istres.fr

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ou les mairies annexes :

Entressen
Tél. 04 13 29 56 50
Lundi – mercredi – vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h
Mardi et jeudi de 8h à 12h et de 13h45 à 17h45
Mail  : mairieentressen@istres.fr

Prépaou
Tél 04 13 29 58 20 
Lundi et mercredi de 8h à 12h et de 13h45 à 17h45
Mardi, jeudi et vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h
Mail : mairieprepaou@istres.fr